株式会社ネオステージ
個人情報保護に関する基本方針
株式会社ネオステージは、情報セキュリティと個人情報保護の重要性を十分に認識し、 また、社会的信用を得るために、会社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努 めます。
1.個人情報の収集、利用および提供
情報システムコンサルティング、システム開発、システム保守、システム運用等、 当社事業内容及びその事業規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を行い、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2.法令等の遵守
法令および行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守します。
3.管理体制の確立
社内における管理体制を確立し、責任分担を明確にします。
4.社内方針・規定・ガイドライン等の遵守
社内方針・規定・ガイドライン等を策定し、それを遵守します。
5.安全対策の実施
安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざんおよび 漏洩等に対する予防並びに是正処置を講じます。
6.教育・啓蒙活動の実施
社員等の従業者に対する教育・啓蒙活動を推進し、個人情報管理に対する知識習得と 意識向上を目指すとともに、個人情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。
7.業務委託先との連携
個人情報管理に関する業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を 選定するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項を規定し、個人情報が適正に 管理されることを担保します。
8.業務改善への取り組み
個人情報が適正に管理されているか定期的にチェックし、継続的に個人情報保護マネジメントシステム及び業務の改善への取り組みを実施します。
9.事故発生時の対策
万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な 情報を公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。
10.相談窓口の明確化
お客さま等からの問い合わせ、苦情や要望に対応するための相談窓口を定め、 誠意をもって迅速に対応します。
11.方針の公開
本方針を含む情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針をホームページなどに 掲載することにより、広く社会に公開します。
開示対象個人情報に関する事項について
株式会社ネオステージが取り扱う「開示対象個人情報」について、以下の事項を公表します。
・事業者の名称：株式会社ネオステージ
・個人情報保護管理者：総務課長
・開示対象個人情報と利用目的：
（１）お取引先の皆様に関する開示対象個人情報
お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（２）当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報
連絡、情報のご提供及び採用選考
個人情報に関する苦情・相談および開示等請求
（個人情報に関する苦情・相談および開示等の請求については、以下にご連絡ください。
株式会社ネオステージ 個人情報に関する苦情・相談窓口
Tel：03-6206-0151 Fax：03-6206-0152
なお、開示等の請求に関しては、安全管理上、その場でご対応することはできません。該当する「依頼書」をご送付させていただきますので、
必要事項をご記入の上ご返送ください。当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など、すみやかに、適切に対応いたします。
オプトアウトに関わる公表事項
当社データサービス事業においては、以下の要領にてオプトアウトによる第三者提供を行います。この第三者提供は、いつでもご本人からの請求により第三者への提供を停止致します。
ご請求は、「●本人の求めを受け付ける方法」に記載の方法によりお申し出くださいますようお願いいたします。
●第三者への提供を利用目的としていること
1.利用目的
当社が情報の使用許諾した他者が提供する各種サービス、データベースにより第三者に提供いたします。
※情報の提供にあたっては、当該情報の提供先である第三者における利用目的を聴取しその目的が、当該第三者の事業活動における補助、支援の正当な目的であることを確認したうえで、
不適切な利用を禁止する条項を含んだ契約を締結しております。
2.情報の提供先
国内外の各種事業者
※外国への提供につきましては、個人情報保護法第24条を遵守し、提供先企業が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制として、
規則で定める基準に適合する体制を整備していることを確認しております。
3.情報の取得元
①官公庁による開示情報
②証券取引所や各企業がホームページにおいて開示している情報
③インターネット、新聞、雑誌、または書籍により一般に開示された情報
4.情報の取得方法
①官公庁による開示情報
閲覧による取得、及び独立行政法人国立印刷局発行の「官報」を定期購入している
②証券取引所や各企業がホームページにおいて開示している情報
閲覧による取得
③インターネット、新聞、雑誌、または書籍により一般に開示された情報
閲覧による取得
5.情報の更新方法
取得した情報を、必要に応じて電子データ化、データ検証、既存情報との整合性を確認した上で、当社データベースに更新を実施しています。
6.情報の適切な扱い
個人情報取り扱いについて弊社ホームページで告知しており、適切な処理を行うために、個人情報保護体制を構築し、ご本人様からの求めに応じるための仕組みを構築しております。
●第三者に提供される個人情報の項目
〇企業情報
・企業の代表者：役職、氏名、通称名、電話番号、性別、国籍、自宅住所、生年月日、年齢、
自宅種類、後継者、持株比率、学歴、職歴、任期、就任日、在籍年数
・企業の役員：役職、氏名、通称名、性別、国籍、生年月日、年齢、持株比率、学歴、職歴、任期、
就任日、在籍年数、新聞記事
・企業に対する大株主の状況：氏名、法人名、住所、株主の種類、持株数、株式金額
〇破産者情報：氏名、住所、法人名、破産手続開始年月日（廃止年月日）、破産手続取消年月日、免責決定年月日、免責決定取消年月日、民事再生開始年月日、民事再生認可年月日
〇新聞記事：氏名、年齢、法人名
●第三者への提供の手段または方法
インターネットによるオンラインサービス（契約者のみアクセス可能なASPサービス）
電子メール、CD-R、DVD-R、BD-R、USBメモリ、紙媒体
●本人の求めを受け付ける方法
・郵送（宛先） 株式会社ネオステージ 「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛
〒101-0041 東京都千代田区神田鍛冶町三丁目４番地 oak神田鍛冶町7F
・電話/FAX 電話番号：03-6206-0151 FAX番号：03-6206-0152 ※個人情報に関する苦情・相談窓口担当者宛までお願いしたします。
・電子メール contact@neostage.co.jp
・問合せ時間：9：00～17：00（土日祝日、年末年始、弊社指定の休日を除く）
2005年12月01日 制定
2021年03月07日 改定
代表取締役 中島 毅